校正と校閲は、製作工程の必須作業
有限会社西進社による、校正と校閲についての解説サイトです。
まず述べられているのは、その重要性についてです。
内容のチェックが十分に行われなかった制作物は、電話番号の間違って関係ない場所につながったり、商品番号がずれて別の商品が発送されてしまったりといったリスクを生じかねません。
そのため、二つのチェックを慎重に行って間違いのない内容で完成させる必要があるのです。
このような間違いが何度も重なると、会社自体の信用問題にも発展してしまう恐れがあります。
そのため、制作物の正確性にはとりわけ敏感になる必要があるのです。
次に校正と校閲の違いについて説明されています。
前者は、原稿や赤字で指摘された箇所に照らし合わせて、ゲラに誤字や脱字がないかどうかチェックすること。
すなわち基本的に原稿を尊重して行う作業です。
一方で後者は、記されている内容に客観的な誤りがないかといった事実関係の確認や、前後の文章の矛盾点のチェックなども含めて行います。
原稿の内容にまで踏み込んで確認するため、校正に比べて手間も時間もかかりがちです。
さらに具体的な作業方法についても言及されています。
誤りの箇所を囲んで線を引いて余白に引き出し、訂正内容を正しく書き込むのが基本的なやり方です。
作業をする際は、赤ペンや赤鉛筆を使いますが、そのほかにもマーカーや色鉛筆などを使って視認性を高めることもあります。
さらに辞書や計算機なども校正・校閲作業には欠かせないアイテムです。